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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Vallier-de-Thiey, 61, Alpes-Maritimes, Normandie

Placé.e sous l'autorité de la directrice des affaires générales, au sein du service Population qui compte 4 agents, vous intervenez sur les missions suivantes : - Garantir un accueil physique et téléphonique de qualité : renseignements aux administrés, orientations vers les bons services/interlocuteurs, prise de messages, traitement de dossiers., - Rédiger des courriers et mails et réaliser des tâches administratives diverses - Préparer les dossiers et formalités liées à l'état-civil : copie d'actes et de documents, vérification de dossiers, demande de pièces complémentaires, gestion de l'agenda des cérémonies. - Assurer la logistique et le secrétariat lors des cérémonies - Assurer l'interface entre les associations et la commune : réservation de salles, du minibus, gestion et suivi des remises de badges et clés, etc. - En remplacement en cas d'absence de l'agent polyvalent : affranchissement du courrier, dépôt et récupération des plis auprès du service postal Conditions particulières de travail Temps complet 35h hebdomadaires sur 5 jours, ponctuellement le samedi en cas de cérémonie. Travail en bureau et sur écran Déplacements ponctuels sur le territoire communal Conditions[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Cognac, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

EMPLOYÉ(E) ADMINISTRATIF(VE) CDD - 14 mois - Cognac (16) Le BNIC, Bureau National Interprofessionnel du Cognac, représente, développe et protège l'Appellation d'Origine Contrôlée Cognac en France et dans le monde. Dans les 150 pays où le Cognac est présent, cette AOC confère au consommateur la garantie d'une eau-de-vie d'exception. Composé à parité de professionnels de la viticulture et du négoce, le BNIC est le lieu de concertation et de décision de près de 4 200 viticulteurs, 120 bouilleurs de profession et 270 négociants de l'appellation. Le BNIC agit au service de l'intérêt de ceux qui font le Cognac et de ceux qui le consomment, dans une préoccupation constante de responsabilité vis-à-vis de tous les publics de l'appellation. Vous êtes une personne organisée avec un bon esprit d'analyse ? Vous souhaitez mettre en pratique vos compétences administratives tout en explorant la filière Cognac ? Alors, n'hésitez plus et postulez dès maintenant ! VOTRE CHALLENGE Le pôle Contrôle et Qualité, composé de trois départements (Production, Gestion des applications, et Organisme de Défense et de Gestion), assure le suivi des stocks de Cognac, la délivrance des certificats[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Electricité

Aytré, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

SNEE Groupe SOFLUX est reconnue experte dans les domaines du génie électrique, génie climatique, plomberie et énergies renouvelables. Afin d'accélérer son développement nous recherchons une Assistante administrative (H/F) pour rejoindre son équipe à La Rochelle (Aytré 17), dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité. En tant qu'Assistante administrative (H/F), vous jouerez un rôle essentiel dans le fonctionnement quotidien de notre agence. Vos responsabilités engloberont un large éventail de tâches, notamment : - Gestion administrative courante : rédaction de courriers et mails, traitement des appels téléphoniques. - Suivi administratif des projets en cours (sous-traitants, relances clients .) - Facturation clients, fournisseurs : Gérez efficacement les processus de facturation pour assurer la fluidité des transactions (situations de travaux, factures/avoirs, cautions.) - Saisie des heures : Contribuez à la gestion précise des heures de travail (heures, congés, maladie.) - Collaboration étroite avec les différentes équipes pour assurer une coordination efficace. Profil Recherché : - Expérience antérieure en tant qu'Assistante administrative (H/F), de préférence[...]

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Assistant / Assistante d'exploitation logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Artigues-près-Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Votre agence Crit Bordeaux-Gradignan recherche deux assistants/assistantes d'exploitation H/F pour ses clients spécialisé dans le secteur de la sécurité incendie Vous bénéficiez d'une expérience significative dans ce domaine et vous êtes motivé, alors ce poste est fait pour vous ! - Rémunération : Taux horaire à partir de 11.88EUR selon compétences et grille entreprise - Avantages : 10% IFM, 10% ICCP - Lieu de la mission : Artigues près Bordeaux - Horaires : Du lundi au vendredi - 35H/39H Sous la responsabilité du directeur d'agence, vos missions seront les suivantes : ? Accueil et standard téléphonique ? Assistanat administratif du directeur d'agence ? Assure le suivi administratif de son agence ? Est le relais administratif du siège sur tous les sujets RH (dossier du personnel, visite médicale, suivi des absences, formation, intérim, feuilles d'heures etc...) et comptable (facturation, factures fournisseurs, ADV) ? Réceptionne les devis, commandes et les demandes d'interventions des clients ? Rapproche les devis et les commandes ? Saisis les nouveaux contrats de maintenance ? Prépare les dossiers d'appels d'offres et certains devis ? Demande la création des nouveaux[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Étienne-de-Saint-Geoirs, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

La Direction Transition écologique et Mobilités a pour mission d'orchestrer et mettre en œuvre en transversalité les transitions (Climat, Air, Energies, Mobilités, GEMAPI, Biodiversité, Forêts) sur le territoire de Bièvre Isère. Sous la responsabilité hiérarchique de la directrice, l'assistant.e administratif.ve apporte une aide permanente à la directrice et une aide régulière à l'équipe Transition écologique et Mobilités (5 agents). Et plus spécifiquement : Vous êtes en charge du suivi de l'activité de la direction : - Vous êtes en charge de l'inscription des événements et de l'organisation des réunions de la directrice, - Vous élaborez et assurez le suivi des rétroplanning annuels des commissions, - Vous créez et suivez des tableaux de bord d'activités, - Vous assurez le respect des délais de transmission des documents avant les réunions. Vous rédigez et mettez en forme tout type de document bureautique : - Vous prenez des notes, mettez en forme les courriers et actualisez une base d'informations, - Vous rédigez les comptes rendus, ordres du jour et tout document de formes et contenus divers. Vous assurez des missions administratives : - Vous assurez un accueil téléphonique[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Orgelet, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons un(e) secrétaire administrative dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe au sein de notre centre sportif de Bellecin. Vous serez en charge de l'accueil, du secrétariat et de diverses missions administratives. Missions principales : - Accueil physique et téléphonique des usagers, partenaires - Gestion du standard téléphonique et orientation des appels - Tenue et mise à jour des dossiers administratifs - Gestion du courrier et des courriels - Gestion et accueil de notre aire de bivouac, - Diverses tâches administratives en lien avec la gestion du centre Poste à pourvoir pour le 12 mai 2025 Nous recherchons : - Niveau BTS / Bac+2 en secrétariat, gestion administrative ou équivalent. - Expérience significative dans un poste similaire - Notion de gestion, planification - Maitrise des outils bureautiques : Word, Excel, Power Point, Outlook. - Excellentes compétences en communication orale et écrite - Rigoureux, ponctuel, capacité d'écoute et bon relationnel - Esprit d'initiative, force de proposition, autonomie et sens des responsabilités Nous offrons : - Un poste stimulant au sein d'une structure dynamique - Un environnement convivial et sportif -[...]

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Emploi Administrations - Institutions

Carquefou, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Carquefou est une ville dynamique et en pleine expansion, qui se distingue par de nombreux projets d'envergure (Médiathèque, Centre Aquatique moderne, Espace culturel et de Congrès de La Fleuriaye,.). Venez contribuer à ces initiatives passionnantes et faites partie d'une équipe qui œuvre chaque jour pour ses habitants. Vos missions principales : - Assister les services dans la définition et l'expression de leurs besoins - Élaborer les pièces administratives des marchés publics (Fournitures - Services - Travaux) - Assurer la dématérialisation des dossiers tout au long de la procédure et du suivi des dossiers - Réceptionner les offres, analyser les candidatures et contrôler leur conformité administrative - Organiser les Commissions (Appel d'Offres - Attribution) et y assister - Transmettre les marchés en préfecture dans le cadre du contrôle de légalité - Gérer la fin de la procédure (attribution, rejet, notification, avis d'attribution, .) - Gérer le suivi des marchés en cours (avenants, reconductions, révisions des prix, résiliation,.) - Gérer le suivi financier des marchés de travaux et de maîtrise d'œuvre (engagements, états d'acompte, Certificats de Paiements) - Gérer[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Riom, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower RIOM recherche pour son client, un Employé administratif H/F. Ce poste est basé à RIOM (63200). Il s'agit d'une mission d'intérim, débutant le 28/04/2025 pour une durée de 5 jours. Les missions : Dans le cadre de votre mission, vous serez amené à : -Imprimer des étiquettes. -Assurer la traçabilité des opérations. -Effectuer le suivi administratif quotidien. -Apporter une aide au conducteur. -Engager des tâches administratives liées au poste. -Maintenir les dossiers à jour. -Participer aux réunions d'équipe. -Répondre aux demandes internes et externes. Le profil : Expérience en administration requise, rigueur et capacité d'organisation. Vos avantages : -Rémunération de 12.5 euros brut de l'heure. -Mode de travail collaboratif, basé sur l'autonomie et la responsabilité. -Opportunités de parcours professionnels adaptés à votre profil. -Congés payés et RTT. -Mutuelle d'entreprise et prévoyance santé. -CET à 8 %. -CSE, CSEC. -FASTT (garde d'enfant, aide au logement, location de véhicule.). Processus de recrutement : -Un échange téléphonique préalable. -Un entretien avec l'un de nos Agents de Talents. -Si nécessaire, des évaluations ciblées[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Entreprise dynamique et en pleine croissance, notre client est un acteur reconnu dans le secteur de la logistique et du transport. Dans le cadre du renforcement de son équipe administrative, nous recrutons un(e) Agent Administratif H/F, avec une spécialisation dans la gestion des stocks et les procédures douanières. Au sein du service administratif et en lien direct avec les équipes opérationnelles et les services douaniers, vous aurez pour missions de : - Saisir et mettre à jour les mouvements de stocks - Suivre la comptabilité matière (entrées, sorties, déclassements, dénaturations...) - Déclarer les mises à la consommation pour le paiement des droits et taxes - Gérer les relations quotidiennes avec les services de douane - Émettre et transmettre les documents douaniers nécessaires aux expéditions et réceptions - Récolter les éléments de facturation et les transmettre aux services concernés - Appliquer les procédures internes en matière de sécurité, et contribuer à développer la culture sécurité au sein de l'entreprise - Formation de type Bac à Bac+2 en administration, logistique ou transport - Expérience significative dans un poste administratif, idéalement en[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Autres services aux entreprises

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous l'autorité du Directeur, vos principales missions seront : 1. Exploitation > Assister la Responsable d'Exploitation, notamment pour l'établissement et le suivi des plannings de production et l'affectation des ressources, > Collecter auprès des Chef.fes d'équipe les informations relatives aux temps de travail, absences, présences et retards des salariés en insertion, > Assurer la saisie, la complétude et la cohérence des données horaires de production dans Chronos, > Mettre et tenir à jour les logiciels et tableaux de suivi des Éléments Variables de Paie : heures de travail, heures sociales, Congés Payés, RTT, récupérations, absences, arrêts maladie, accidents du travail, demandes d'acompte, justificatifs de transport, régularisations, etc., > Transmettre mensuellement les Éléments Variables de Paie au service compétent, > Assurer la réception et la distribution des bulletins de salaire et documents annexes, > Assurer la saisie et le suivi de la facturations clients dans les outils (Gescom) > Assurer la saisie et le suivi des achats de matériels et prestations dans les outils (Gescom) 2. Suivi administratif des salariés en insertion > Assister la Responsable de[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi

Sathonay-Camp, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos activités principales : - Gestion et suivi des militaires cumulant plus de 90 jours d'arrêt maladie - Gestion des militaires placés en CLM - CLDM - Gestion des congés liés à la famille - Gestion des dossiers de réforme - Gestion des militaires présentant des inaptitudes - Assurer la mise à jour des dossiers administratifs des militaires (SAP - GED - réseau - saisie des CMAA) - Accueil téléphonique et gestion de la boite mail - Gestion et saisie des inscriptions au registre des constatations Votre environnement professionnel : Activités du service Le bureau de l'accompagnement du personnel est composé de 5 sections dont le médico-statutaire. La section médico-statutaire est chargée de la gestion des congés liés à la famille et, de la gestion et du suivi des congés maladie, des congés de non-activité (congé de longue maladie, congé de longue durée pour maladie, congé parental) des militaires de la région de gendarmerie Auvergne - Rhône-Alpes, du suivi des inaptes, des demandes à servir par dérogation à la norme médicale, et du traitement des dossiers de présentation devant la commission de réforme des militaires. Contact permanent avec les antennes médicales des armées,[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Chavanod, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Contexte : Initiative Grand Annecy est une association d'intérêt général membre du réseau Initiative France, premier réseau associatif d'accompagnement et de financement des entrepreneurs en France. Depuis plus de 25 ans, l'équipe d'IGA agit au service du développement économique local en finançant 150 nouvelles entreprises et en accompagnant 500 entreprises chaque année. Grâce à un modèle combinant prêts d'honneur à taux zéro, accompagnement humain de proximité et mobilisation d'un large réseau de bénévoles et partenaires, IGA contribue activement à la création et à la pérennité des entreprises sur son territoire. L'équipe permanente est composée de 11 salariés et le réseau mobilise plus de 200 bénévoles experts. Dans un contexte de croissance de l'activité, de renforcement des exigences en matière de qualité, d'accompagnement et de pilotage, IGA fait évoluer son organisation interne pour mieux structurer le parcours des entrepreneurs accompagnés. La création du poste de Chargé(e) de gestion administrative s'inscrit dans cette dynamique. Missions principales : En tant que chargé de gestion administrative, vous aurez pour missions principales la gestion administrative[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Caussade, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Pour le compte d'une Entreprise Adhérente, nous recherchons un assistant administratif polyvalent H/F pour la gestion de dossiers clients. Vous serez en charge de l'organisation du planning, de la prise de rendez-vous, ainsi que du suivi administratif des dossiers. Vous effectuerez également la facturation et le suivi des règlements, en plus de diverses tâches administratives courantes. Vos missions principales : - Gestion des rendez-vous : Prise de rendez-vous clients, organisation du planning et suivi des RDV - Gestion des dossiers clients : Suivi administratif des dossiers, mise à jour des informations - Facturation : Édition des factures clients et suivi des paiements - Suivi règlement : Relance des paiements et gestion des impayés - Tâches administratives courantes : Pointage, gestion du courrier, classement de documents, secrétariat - Accueil téléphonique et gestion des demandes clients Profil recherché : - Formation Bac+2 minimum en gestion administrative, secrétariat ou domaine similaire - Première expérience en gestion administrative ou en gestion de dossiers clients - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de facturation) - Sens de l'organisation,[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi

Langeac, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

AVANTAGES : Prime annuelle 13e mois Prime participation 14e mois en moyenne (selon ancienneté) Mutuelle prise à 100% employeur (45€ par mois) Remise achat magasin 5% (selon ancienneté) Pause rémunérée Bon d'achat CSE (selon ancienneté) Nous recherchons une personne au poste d'assistant administratif polyvalente et rigoureuse pour rejoindre notre équipe en grande distribution. Ce poste à mi-temps (30 heures par semaine) est flexible, et nous nous adaptons à vos disponibilités. Missions : Comptabilité : Saisie des factures et suivi des paiementsRapprochement bancaire et suivi des comptesPréparation des documents pour la comptabilité mensuelle et annuelle Ressources Humaines Gestion Administrative : Suivi des absences, des congés et des plannings des collaborateursPréparation et gestion des documents administratifs du personnel (contrats, attestations, etc.)Soutien dans le processus de recrutement (annonces, suivi des candidatures) Gestion Commerciale : Suivi des commandes et des livraisons de produitsMise à jour des prix et des promotions en fonction des directives commercialesGestion des retours et échanges produitsPréparation des rapports commerciaux (ventes,[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Roquebrune-Cap-Martin, 61, Alpes-Maritimes, Normandie

Le CCAS recrute un agent administratif à temps complet. Rattaché à la responsable du service et/ou à la Coordinatrice du SAD Mixte et à la directrice du CCAS, l'agent a pour mission de réaliser diverses tâches administratives. I. Activités Principales : Accueil physique et téléphonique des bénéficiaires du service et/ou de leur famille Accueil physique et téléphonique des Aides A Domicile Gestion des plannings Suivi des prises en charge et lien avec les organismes financeurs Saisie des informations et contrôles pour la facturation des prestations Participation au rapport d'activité et aux différentes statistiques Génération des frais kilométriques Suivi des astreintes, heures supplémentaires, congés et absences des agents du service Gestion de la mise en place des nouvelles demandes (devis, visite à domicile, contrat et règlement,) Transmission et diffusion de l'information aux bénéficiaires, aux agents et interservices Classement des dossiers uniques des usagers / archivage Gestion et suivi des Repas A Domicile Contrôle de terrain des Aides A Domicile Tenue et Mise à jour des dossiers des bénéficiaires Organisation de formations pour les agents Petit secrétariat[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi

Grans, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Basé(e) à Grans et rattaché(e) au Directeur des Opérations, effectue la gestion des tâches administratives liées au périmètre : - Gestion administrative et documentaire - Rédaction de courriers, notes diverses, comptes rendus - Mise à jour les procédures administratives avec déploiement auprès des Assistantes des sites - Analyse et contrôle des comptes de résultats des établissements du périmètre - Traitement des dossiers Assurances sinistres - Traitement des engagements Achats Frais Généraux - Traitement administratif des engagements DI - Gestion des contrats des matériels roulants de l'ensemble du parc (GEOFLEET) - Remontées des factures achats en respect des dates butoires - Imputation et enregistrement de l'ensemble des factures achats - Traitement de l'ensemble des factures Achats litiges - Suivi du traitement des achats auprès des Assistantes des sites - Traitement des FAR des sites - Traitement des cessions (salaires - ventes) - stocks des sites - Provisions sociales des sites - Etablissement de l'ensemble des factures Ventes - Application et traitement du Process des Avoirs - Etablissement du CA du périmètre - Gestion - Suivi des relances de l'ensemble des clients -[...]

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Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi Administrations - Institutions

Froges, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Environnement de travail : Au cœur du Sillon alpin, Le Grésivaudan se déploie entre plaine et montagnes sur un territoire d'innovation où la qualité de vie et la diversité des activités lui confèrent une forte attractivité renforcée par des opportunités de développement dans de nombreux domaines. La résidence « Belle Vallée » est un Etablissement d'Hébergement pour Personnes Agées Dépendantes (EHPAD) de 80 places dont une Unité Psycho Gériatrique (UPG) de 22 places et 1 accueil de jour de 9 places. Descriptif de l'emploi : L'assistant(e) administratif (ve) assure l'accueil physique et téléphonique ainsi que le traitement administratif des domaines d'intervention de l'EHPAD. Missions : Sous la responsabilité de la directrice de l'EHPAD, vous devrez : - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Conseiller, orienter vers les interlocuteurs de l'EHPAD et l'accueil de jour - Traiter des demandes administratives, classer et archiver des documents - Tenir à jour les dossiers administratifs des résidents - Assurer diverses tâches administratives pour le compte de la direction - Assurer l'intérim en l'absence de l'assistante de direction Profil demandé : - Diplôme[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Pornichet, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Rattaché au service Urbanisme, en lien étroit avec les services de l'intercommunalité, vous assurez l'instruction des autorisations liées au droit des sols, dans le respect du cadre réglementaire en vigueur. Vous participez à la mise en œuvre des politiques d'aménagement du territoire de la Collectivité et vous accompagnez les usagers dans leurs démarches. - Accueillir, informer, et conseiller le public, les professionnels, et les pétitionnaires, - Instruire et suivre l'exécution des demandes d'autorisation d'occupation des sols et des demandes d'enseignes et de publicité : étudier la recevabilité des dossiers, vérifier leur conformité technique et juridique, instruire l'ensemble des autorisations d'urbanisme (certificats d'urbanisme, déclarations préalables, permis de construire, permis d'aménager, autorisation de travaux, autorisations d'enseigne, déclarations de panneaux publicitaires, changement d'usage pour les locations de meublés touristiques, .), rédiger les actes de procédures et les décisions administratives, gérer administrativement et fiscalement les autorisations d'occupation des sols, - Procéder au constat des infractions (assermentation), assurer le suivi[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Mende, 48, Lozère, Occitanie

LE DEPARTEMENT DE LA LOZERE recrute par voie statutaire ou à défaut par voie contractuelle pour la Direction des Ressources Humaines / Direction Générale Adjointe des Ressources Internes 1 GESTIONNAIRE CARRIÈRES (H/F) à temps complet Missions : Placé(e) sous l'autorité de la Directrice des Ressources Humaines et de la cheffe de service Gestion administrative du personnel, vous aurez les missions suivantes : Dossier du personnel : - Tenir et mettre à jour les dossiers individuels des agents ainsi que les dossiers informatiques du personnel - Organiser la consultation des dossiers par les agents - S'assurer de la pertinence, de la cohérence des informations saisies dans le logiciel de gestion des ressources humaines - Informer, conseiller et examiner les demandes individuelles Déroulement de carrière : - Saisir les historiques de carrière - Vérifier la carrière des agents à reclasser ou à intégrer - Saisir tout événement relatif à la carrière des agents - Élaborer des actes administratifs Avancement et promotion : - Étudier les possibilités d'avancement et informer les agents et les responsables - Éditer et dresser les tableaux d'avancements et les listes d'aptitude[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Peinture

Saint-Berthevin, 53, Mayenne, Pays de la Loire

MISSION : Partie administratif, Vente : Vous serez en charge de la gestion administrative des projets, de la planification, de la facturation, des commandes et de la communication. Également, l'accueil des clients au sein de notre show-room, et la prise de commande selon leur besoin. Partie comptabilité : Vous serez en charge de l'enregistrement des pièces comptables, du suivi règlement client, l'enregistrement de l'activité des techniciens d'atelier pour l'élaboration des bulletins de salaires, la réalisation de la déclaration de TVA. Vous serez responsable de la bonne organisation des informations et de la fluidité des échanges entre les différents acteurs de projet. PROFIL IDEAL : Débutant accepté (Connaissance du domaine du BTP serait un plus) - Programme via POEI (Formation en interne) - Programme immersion facile sera mis en place Vous êtes organisé(e), réactif(ve) et polyvalent(e), un excellent sens de la communication, maîtrisé à minima les outils bureautiques et une motivation débordante pour apprendre, le poste est fait pour vous. Vous devrez également être capable de travailler de manière autonome et de collaborer efficacement avec les équipes. GESTION[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Gorze, 57, Moselle, Grand Est

L'EPDS de Gorze recrute un agent administratif pour le service des admissions de l'établissement. Vous serez rattaché.e au responsable du service des finances et des admissions et serez accompagné.e par un autre agent du service. L'agent est chargé de la prise en charge administrative (admissions, sorties, transferts, décès) des patients (services SMR et USLD) et des résidents (service EHPAD) afin de facturer les frais de séjour et de transmettre des données (statistiques). Les missions principales sont les suivantes : - Prendre en charge administrativement les demandes d'admission via la plateforme dédiée ; - Accueillir le résident, le patient, leurs proches (pré-admission) - Recueillir et traiter les données nécessaires à l'identification de la personne admise (procédure d'identito-vigilance) - Constituer le dossier administratif du résident et aider à compléter les dossiers d'APA, d'Aide Sociale, Allocation Logement ; - Editer les étiquettes d'identification pour les services d'hébergement ; - Rechercher les droits d'ouverture à l'assurance maladie, mutuelles, assurance complémentaire ; - Compléter les dossiers par les différents débiteurs et assurer leur mise à jour[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi

Décines-Charpieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Filiale de Santé Cie, ELIVIE recrute un(e) Responsable Planification en CDI pour notre agence de ELIVIE LYON PNI (69150 DECINES CHARPIEU). Vos responsabilités 1) Coordonne l'équipe administrative du centre opérationnel : - Est garant(e) de la qualité et de l'exhaustivité des dossiers ; - S'assure de la cohérence de traitement des dossiers et des appels du centre opérationnel ; - Forme les assistants(e) dans le respect des procédures et de la réglementation et effectue un suivi de leur activité. 2) Garant(e) de la gestion des réclamations : - Gère les réclamations administratives et suit les actions correctives en lien avec le service qualité ; - Interlocuteur (ice) privilégié(e) des organismes payeurs en relation avec les services centraux. 3) Référent(e) de l'outil informatique : - Respecte et fait respecter les procédures clés inhérentes à la gestion administrative et téléphonique des dossiers ; - Effectue des propositions d'amélioration du processus administratif en fonction des contraintes rencontrées et propose au service informatique des pistes d'amélioration du logiciel interne. 4) Coordination administrative avec le Directeur(trice) Région : - Optimise[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Le recrutement sera effectué par la Méthode de Recrutement par Simulation (MRS) - ouvert à tous sans conditions de diplôme ou d'expérience professionnelle - les savoirs de base (lire, écrire, compter) sont nécessaires pour la compréhension orale et écrite des consignes. Nous recherchons des gestionnaires administratifs en renfort de nos équipes dans différents services en back office au siège de la Carsat L-R à Montpellier. Nous aurons besoin de ressources pour les services carrière retraite, production retraite, recouvrement. 5 postes sont à pourvoir pour mi juin. Vous interviendrez en soutien de nos équipes où vous pourrez : - Réaliser les mises à jour administratives des dossiers confiés, en veillant à la qualité des informations transmises, - Vérifier la qualité des documents réceptionnés, - Assurer la collecte et la saisie des données, - Réaliser des missions administratives, telles que la gestion des courriers entrants et sortants, pré-traitement de dossiers, tri et classement, etc. - Participer à la prise en charge des activités prioritaires du service, - Apporter son soutien à l'équipe lors de taches complémentaires. - Vous disposez de solides compétences en[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Joué-lès-Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Manpower TOURS TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant administratif et technique BTP (H/F) En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Technique BTP, vous serez un soutien essentiel à notre équipe. Vos principales missions seront les suivantes : -Gérer les tâches administratives quotidiennes telles que la gestion des appels téléphoniques, l'accueil physique, la rédaction et l'envoi des e-mails et courriers, la gestion des agendas, les relations avec les concessionnaires, etc. -Assister cinq conducteurs de travaux, gérer les demandes de raccordement ainsi que la mise en service, les demandes d'autorisation de voirie, etc. -Gérer les appels d'offres et l'administration des marchés. -Rechercher des hébergements pour les déplacements professionnels. Nous cherchons une personne qui répond aux critères suivants : -Bac2 de type BTS/IUT en assistance de gestion ou Bac pro gestion, etc. -Une expérience préalable en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Technique, de préférence dans le secteur du BTP. -Des compétences organisationnelles et une bonne maîtrise de la communication écrite et verbale. -Une maîtrise des outils informatiques,[...]

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Administrateur / Administratrice de système d'information

Emploi Enseignement - Formation

Gières, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation de la structure : La Direction des Systèmes d'Informations Mutualisés (DSIM) assure la mise à disposition de ressources informatiques mutualisées aux établissements d'enseignement supérieur et de recherche des sites Grenoble - Savoie. Elle regroupe environ 60 informaticiens opérant quelques 500 serveurs et 50 bases de données, pour plus de 70 000 utilisateurs, étudiants et personnels. Missions principales : Au sein d'une équipe de 14 personnes, dans le Service Téléphonie, Réseaux et Exploitation SYstèmes (STRESY), vous assurerez l'administration, le maintien en conditions opérationnelles et l'évolution des équipements du Datacentre et des systèmes associés. Vous participerez à des projets d'amélioration et de développement des infrastructures. Activités principales : - Maintenance opérationnelle : Surveiller, contrôler et garantir le bon fonctionnement des applications, infrastructures et sauvegardes. - Gestion des incidents : Détecter, diagnostiquer, résoudre ou escalader les incidents selon les procédures établies. - Automatisation et industrialisation : Développer et automatiser les procédures d'exploitation et d'administration. - Administration des[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Castets, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Entrepôt logistique basé sur CASTETSRattaché(e) à notre pôle exploitation venant en soutien administratif de nos exploitants vos missions seront : - Suivi RH (gestion de temps des conducteurs, suivi et saisis des absences, VM, formation ...) - Gestion des clefs - Gestion des protocoles - Suivi des PTI (Protection du Travailleur Isolé) - Suivi des PDA - Filtre des CV conducteurs - Réalisation des fiches d'évaluation conducteurs - Contrôle des permis - Contrôle des lettres de voiture. Profil : administratif avec expérience professionnelle si possible dans transport/logistique et une forte appétence pour les ressources humaines. Connaissance de base RH, capacité d'organisation, de synthèse et gestion des priorités. Aisance relationnelle. HORAIRES DE JOURNEE : 9H-17H (du lundi au vendredi avec 1h de pause). Numériser un document - Saisir informatiquement les demandes - Réaliser une gestion administrative et comptable - Préparer les commandes - Bureautique - Gestion comptable - Méthode de classement et d'archivage - Techniques de numérisation - Techniques de prise de notes - Droit du travail - Gestion administrative - Droit administratif. Attention -Polyvalence - Aisance[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cholet, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Nous recrutons un assistant administratif d'exploitation (F/H) pour une plateforme logistique basée à CHOLET dans le cadre d'une mission d'intérim. Horaires : 8h - 15h30Vos missions s'articulent autour des axes suivants : - Suivi des HGE (Horaires de Gestion des Expéditions) : Assurer la création, l'impression et le collage des étiquettes nécessaires à l'identification et à la traçabilité des expéditions. Veiller à la conformité des informations et au respect des délais. - Lancement des vagues de préparation : Planifier et déclencher les vagues de préparation des commandes en fonction des priorités opérationnelles. Coordination avec les équipes de préparation pour garantir un flux de travail fluide et efficace. - Validation des dossiers PFE (Processus Fin d'Expédition) : Contrôler et valider les dossiers de fin de processus avant expédition. Vérification des documents, conformité des colis et respect des procédures internes et réglementaires. - Suivi administratif des litiges : Enregistrer, suivre et traiter les litiges logistiques (erreurs de préparation, colis manquants, retours, etc.). Assurer un lien avec les équipes concernées (transport, SAV, clients) et contribuer[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Beaumetz-lès-Loges, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Rattaché aux services administratifs de la mairie, vos principales missions seront : - Accueil physique et téléphonique des administrés : informations, orientation et traitement des premières demandes. - Gestion des actes d'état civil : enregistrements des naissances, mariages, décès, délivrance des documents associés. - Mise à jour et suivi du fichier population : inscriptions, radiations, mise à jour des listes électorales. - Saisie et suivi comptable : enregistrement des factures, mandats, titres de recettes via le logiciel Berger-Levrault. - Assistance administrative aux différents services de la mairie : rédaction de courriers, classement, archivage de documents. - Participation aux démarches administratives diverses : gestion de dossiers administratifs, appui à l'organisation d'événements locaux si nécessaire. Le poste nécessite une autonomie immédiate. Une expérience confirmée en mairie est indispensable pour être opérationnel dès la prise de poste. Rémunération : À partir de 11,88 € brut de l'heure, à définir en fonction de l'expérience.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Schiltigheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Notre client, une entreprise spécialisée dans le secteur du prêt-à-porter, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable F/H pour renforcer son équipe.En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable F/H, vous interviendrez sur plusieurs tâches essentielles : - Saisie des commandes : Vous serez responsable de l'enregistrement des commandes clients dans le système, en veillant à leur exactitude. - Renseignements au client : Vous apporterez des réponses aux demandes des clients, tant par téléphone que par email, afin de garantir une relation client optimale. - Relation avec les agents commerciaux : Vous assurerez la liaison entre l'entreprise et les agents commerciaux, en facilitant la communication et le suivi des dossiers. - Suivi des comptes clients : Vous suivrez l'évolution des comptes clients, en veillant à ce que toutes les informations nécessaires soient correctement mises à jour. - Assistance administrative à la direction : Vous apporterez un soutien administratif à la direction, en prenant en charge diverses tâches comme la gestion de l'agenda, l'organisation de réunions, etc. - Tenue de la comptabilité clients : Vous assurerez l'enregistrement[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Camon, 80, Somme, Hauts-de-France

Dans le cadre de l'expansion de nos activités, nous recrutons un assistant d'exploitation H/F. Rejoignez notre groupe dynamique, expert du bâtiment en constante évolution sur le territoire de la Picardie. Notre croissance atteste de notre engagement envers l'excellence, avec une expertise approfondie nous permettant de relever les défis et d'apporter des solutions innovantes pour nos clients. Venez faire partie de cette aventure où votre potentiel sera cultivé et où l'innovation est au cœur de notre succès commun. Vos principales missions sont réparties en plusieurs domaines : Accueil : - Accueillir physiquement les visiteurs, clients, fournisseurs et les diriger vers les personnes ou services concernés - Filtrer, orienter et noter les messages et demandes téléphoniques Suivi administratif des opérations : - Préparer les dossiers administratifs d'appels d'offre - Suivre et mettre à jour les documents administratifs des sous-traitants - Suivre et mettre à jour les documents de contrats de vente - Préparer et rédiger les comptes rendus - Préparer la convention de compte prorata, son suivi et sa facturation - Préparer les commandes des sous-traitants - Gérer les préparations[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Fonction : L'assistant de direction / ressources humaines exerce les fonctions d'administration et de soutien auprès du Bureau exécutif du comité de direction et de la direction de la Ligue Centre Val de Loire de Football. L'objectif est de faciliter les activités, à la fois quotidiennes et opérationnelles, de contribuer à la planification règlementaire et officielle entre les différents services de la Ligue et les organes de la gouvernance. Description du poste : Missions de direction : - La gestion, l'organisation et le suivi de la correspondance générale ; - La correspondance téléphonique et la réception physique des clubs, des organismes partenaires institutionnels et privés ; - La rédaction administrative et les fonctions bureautiques associées, en support avec les missions de direction et de gouvernance ; - La préparation, l'archivage et le suivi de dossiers administratifs attachés à la fonction ; - L'administration du planning général de la Ligue en corrélation avec la coordination de présence des élus et des directeurs aux évènements internes ou externes ; - L'organisation et la préparation des réunions, rendez-vous et déplacements liées aux activités de la direction[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Allonnes, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Offre d'emploi - Assistant Administratif / Gestionnaire Transport (F/H) Contrat : Intérim de 6 mois Lieu : Allonnes Rémunération : 2100€ brut mensuel + prime sur objectifs jusqu'à 150€/mois Dans le cadre d'un renfort administratif, nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) Gestionnaire Transport / Assistant Administratif pour une mission de 6 mois. Vos missions :. Sous la responsabilité du Responsable Transport, vous assurerez le suivi administratif des activités transport : - Gestion et traitement des avis de souffrances - Communication avec les agences internes, les clients, les transporteurs - Suivi et échanges avec l'exploitation plateforme - Veille au respect des procédures internes et des délais Profil recherché :. - Connaissances approfondies en transport/logistique - Formation ou expérience administrative souhaitée - Aisance relationnelle et bonne communication écrite et orale - Rigueur, organisation, réactivité Rejoignez une entreprise engagée qui offre des opportunités d'apprentissage et de développement professionnel. Êtes-vous prêt à relever ce défi excitant et à contribuer à la mission de notre client ? Adecco s'engage à promouvoir[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi

Fontcouverte-la-Toussuire, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Office de Tourisme de La Toussuire, situé dans la vallée de la Maurienne en Savoie, recrute sa/son futur(e) Responsable Administratif & Assistant(e) de Direction. Rejoignez une équipe dynamique et passionnée au sein d'une association qui emploie 8 salariés permanents et 4 à 6 saisonniers. CDI à temps complet - Candidature : CV et LETTRE DE MOTIVATION à l'attention de Mr le Directeur avant le 18/05/25 - Entretien en visioconférence à partir du 19/05/25 Missions : - Gestion Administrative Assurer la gestion administrative courante de l'office de tourisme, incluant la rédaction de documents officiels, la gestion de la vie juridique de l'association, des contrats et des relations avec les partenaires. - Comptabilité En lien étroit avec le cabinet comptable, superviser la comptabilité générale et analytique, préparer les budgets, suivre les dépenses et les recettes et traiter les devis et les factures. - Ressources Humaines Gérer les recrutements, les contrats de travail, les paies, les congés et les relations avec le personnel. Assurer le suivi des formations. Veiller au respect de la législation sociale et au bien-être des employés. - Assistance de Direction Assister[...]

équipement

Santé / Hopital - Clinique - court séjour

Établissement hospitalier (y compris cliniques privées) exerçant des soins de courte durée en médecine et/ou chirurgie. Contient centres hospitaliers et hôpitaux locaux, hôpitaux des armées. Les syndicats inter-hospitalier avec discipline de soins et les autres établissements de la loi hospitalière figurent dans ce groupe. On trouve à la même adresse établissements hospitaliers et syndicat inter-hospitalier ou unités de médecine et de chirurgie ou unités avec adresse « administrative » commune.

Ressources supplémentaires